طرح توجیهی شرکت بازرگانی 1404 ☀️ مجوز و وام صادرات و واردات

 بیزنس پلن و طرح توجیهی تاسیس شرکت بازرگانی گزارشاتی تخصصی هستند که امکان‌سنجی فعالیت‌های صادرات، واردات و توزیع کالا را بررسی می‌کند. طرح توجیهی شرکت بازرگانی شامل تحلیل بازار، محاسبات مالی، گزارش کامفار و ارزیابی ریسک است و علاوه‌بر اخذ مجوز، برای دریافت وام بانکی نیز کاربرد دارد.

 

✳️ سر فصل های این مقاله (0 تا 100 تاسیس شرکت بازرگانی)

✔️ شرکت بازرگانی چیست و چه خدماتی میدهد؟

✔️ خدمات تخصصی شرکت بازرگانی (صادرات و واردات)

✔️ بیزنس پلن شرکت بازرگانی چیست و چه کاربردی دارد؟ 

✔️ طرح توجیهی شرکت بازرگانی چیست و چه کاربردی دارد؟ 

✔️ چرا باید به سمت اجرای طرح توجیهی شرکت بازرگانی رفت؟

✔️ نکات فنی و کلیدی برای موفقیت در اجرای طرح توجیهی شرکت بازرگانی 

✔️ روش و مراحل اخذ مجوز شرکت بازرگانی 

✔️ انواع شرکت بازرگانی بر اساس حوزه فعالیت 

✔️ انواع شرکت بازرگانی بر اساس نوع کالا 

✔️ تفاوت شرکت بازرگانی عمومی با شرکت بازرگانی تخصصی چیست؟

✔️ مساحت زمین و ابنیه مورد نیاز شرکت بازرگانی 

✔️ حداقل تجهیزات و ابزارآلات لازم برای شرکت بازرگانی 

✔️ حداقل آب و برق و سوخت مصرفی سالانه برای شرکت بازرگانی 

✔️ حداقل پرسنل مورد نیاز یک شرکت بازرگانی 

✔️ حداقل مواد و متریال مصرفی سالانه در این شرکت بازرگانی 

✔️ ریسک ها و چالش های تاسیس شرکت بازرگانی 

✔️ دانلود فایل های طرح توجیهی تیپ تاسیس شرکت بازرگانی

 

---

✔️ معرفی بیزنس پلن و طرح توجیهی شرکت بازرگانی!

---

✅ 0 تا 100 بیزنس پلن و خدمات شرکت بازرگانی (صادرات و واردات) :

شرکت بازرگانی چیست و چه خدماتی میدهد؟

شرکت بازرگانی نهادی حقوقی یا حقیقی است که به صورت تخصصی در زمینه مبادلات تجاری ، اعم از واردات ، صادرات ، خرید ، فروش و توزیع کالا و خدمات فعالیت می کند.

این نوع شرکت ها نقش واسطه ای میان تولید کنندگان و مصرف کنندگان داخلی یا خارجی ایفا می نمایند و در زنجیره تأمین جهانی یا محلی به عنوان حلقه ای کلیدی محسوب می شوند.

شرکت بازرگانی می تواند در قالب شخصیت حقوقی (مانند شرکت با مسئولیت محدود ، سهامی خاص یا تضامنی) ثبت شده و طبق قوانین تجارت داخلی و بین المللی فعالیت نماید.

ماهیت عملکرد یک شرکت صادرات و واردات بسته به حوزه تخصصی آن ، دامنه جغرافیایی فعالیت و نوع کالا یا خدمات متفاوت خواهد بود.

در صورتی که قصد تاسیس یک شرکت صادرات و واردات را دارید، برای انجام اخذ مجوز و یا اخذ وام بانکی نیازمند بیزنس پلن و یا طرح توجیهی شرکت بازرگانی دارید با کارشناسان مجرب و متعهد «وبسایت گسترش کارآفرینی» با مدیریت «مهندس ایمان حبیبی» تماس بگیرید.

✅ خدمات تخصصی شرکت بازرگانی (صادرات و واردات) :

شرکت های بازرگانی طیف متنوعی از خدمات را به مشتریان خود ارائه می دهند که عبارت اند از :

الف) خدمات واردات و صادرات :

این خدمات شامل شناسایی منابع خارجی یا داخلی برای خرید یا فروش ، انجام مذاکرات تجاری ، تنظیم قراردادهای بین المللی ، ثبت سفارش ، هماهنگی حمل ونقل بین المللی ، انجام امور گمرکی ، کنترل کیفیت ، و ترخیص کالا می شود.

شرکت صادرات و واردات در این فرایند نقش واسطی دارد که کلیه مراحل پیچیده قانونی و اجرایی تجارت بین الملل را برای مشتری ساده سازی می کند.

ب) خدمات لجستیک و حمل ونقل بین المللی :

شرکت بازرگانی اغلب خدمات مربوط به بسته بندی ، انبارداری ، رزرو کشتی یا هواپیما ، بیمه بار ، رهگیری محموله و تحویل در مقصد را نیز ارائه می دهد.

این خدمات ممکن است به صورت مستقیم یا از طریق همکاری با شرکت های لجستیکی انجام شود. انتخاب مسیر بهینه ، نوع حمل مناسب (دریایی ، هوایی ، زمینی) ، و مدیریت زمان بندی بارگیری و تخلیه از مهارت های کلیدی در این بخش است.

ج) خدمات مشاوره تجاری و بازاریابی بین المللی :

شرکت صادرات و واردات می تواند نقش یک مشاور را برای کسب و کارهایی ایفا کند که قصد ورود به بازارهای جدید یا توسعه تجارت خارجی را دارند.

این خدمات شامل تحلیل بازار ، ارزیابی رقبای خارجی ، تعیین استراتژی قیمت گذاری ، شناسایی فرصت های صادراتی ، آماده سازی مدارک تجاری و پشتیبانی در مذاکرات تجاری می شود.

د) خدمات مدیریت سفارشات و تأمین کالا :

در این حوزه ، شرکت بازرگانی به عنوان نماینده خرید برای شرکت ها یا مصرف کنندگان نهایی عمل کرده و مسئولیت یافتن کالا ، مذاکره با فروشنده ، هماهنگی پرداخت ، پیگیری ارسال و نظارت بر مراحل تأمین را بر عهده دارد.

این خدمات معمولاً در شرایطی به کار می رود که مشتری دانش یا وقت کافی برای اجرای این مراحل را ندارد.

هـ) خدمات ثبت سفارش و ترخیص گمرکی :

یکی از اصلی ترین خدمات یک شرکت صادرات و واردات ، مدیریت فرآیند ثبت سفارش در سامانه های رسمی کشور (مانند سامانه جامع تجارت) ، آماده سازی اسناد گمرکی ، دریافت مجوزهای لازم ، و پیگیری ترخیص کالا از گمرک است.

این خدمات نیازمند آشنایی با دستورالعمل ها ، طبقه بندی تعرفه ای کالاها (HS Code) ، استانداردهای اجباری و مقررات وارداتی است.

و) خدمات تأمین مالی و تسهیل مبادلات ارزی :

برخی از شرکت های بازرگانی خدماتی نظیر گشایش اعتبار اسنادی (LC) ، حواله ارزی ، تأمین مالی پروژه های وارداتی ، و تنظیم پرداخت های بین المللی را برای مشتریان خود فراهم می آورند.

برای این منظور ، شرکت بازرگانی باید با مقررات بانکی و مالی بین المللی ، نرخ ارز و روش های تسویه بین بانکی آشنا باشد.

✅ بیزنس پلن شرکت بازرگانی چیست و چه کاربردی دارد؟

بیزنس پلن شرکت بازرگانی یک سند فنی و مالی است که به صورت جامع ، نحوه راه اندازی ، ساختار عملیاتی ، برآوردهای مالی و چشم انداز سودآوری شرکت را تشریح می کند.

هدف اصلی از تدوین این سند ، بررسی توجیه پذیری فنی و مالی پروژه برای دریافت مجوزهای قانونی مانند مجوز تأسیس ، جواز بهره برداری ، تخصیص زمین صنعتی یا بازرگانی از نهادهای دولتی و نیمه دولتی است.

در بیزنس پلن شرکت بازرگانی ، ابتدا ظرفیت عملیاتی و نوع خدمات یا کالاهای مورد معامله مشخص می شود و سپس به طور دقیق برآوردهای کمی برای منابع انسانی ، ماشین آلات ، تجهیزات ، فضای مورد نیاز ، زیرساخت های لازم ﴿مانند انبار ، دفاتر اداری ، تجهیزات لجستیکی﴾ و زمان بندی اجرا ارائه می گردد.

از جمله اجزای کلیدی در بیزنس پلن شرکت بازرگانی می توان به محاسبه نقطه سربه سر ، صورت سود و زیان ، ترازنامه ، صورت جریان وجوه نقد و محاسبه شاخص های مالی مانند نرخ بازده داخلی ﴿IRR﴾ ، دوره بازگشت سرمایه و ارزش فعلی خالص ﴿NPV﴾ اشاره کرد.

کاربرد اصلی این سند در فرآیندهای اداری و حقوقی است ، مانند اخذ زمین از شهرک های صنعتی ، مجوز فعالیت از سازمان توسعه تجارت یا اتاق بازرگانی و اثبات کفایت فنی و اقتصادی طرح به سازمان های دولتی.

این سند صرفاً تمرکز بر داده های کمی و مالی دارد و تحلیل بازار یا رفتار مصرف کننده به طور معمول در آن ارائه نمی شود ، مگر در حد مقدماتی.

✅ طرح توجیهی شرکت بازرگانی چیست و چه کاربردی دارد؟

طرح توجیهی شرکت بازرگانی ﴿که به آن مطالعات امکان سنجی نیز گفته می شود﴾ یک سند تحلیلی جامع است که علاوه بر پوشش کامل اطلاعات فنی و مالی مشابه بیزنس پلن ، مطالعات دقیق تری از بازار ، رقبا ، ساختار تقاضا ، تحلیل SWOT ، روندهای اقتصادی و رفتار مصرف کننده را نیز شامل می شود.

این طرح با هدف بررسی امکان پذیری همه جانبه اجرای پروژه و جذب منابع مالی ، چه از طریق تسهیلات بانکی و چه از طریق سرمایه گذاران خصوصی ، تهیه می گردد.

برخلاف بیزنس پلن ، در طرح توجیهی شرکت بازرگانی ، شناخت بازار هدف ، تحلیل پتانسیل رشد بازار ، تقسیم بندی مشتریان و روندهای واردات و صادرات به طور تفصیلی مورد بررسی قرار می گیرد.

مطالعات فنی در این طرح شامل انتخاب موقعیت مکانی بهینه ، روش های تأمین کالا ، ساختار لجستیکی ، سیستم توزیع ، فرآیندهای عملیاتی و الزامات فنی هر مرحله از فعالیت شرکت بازرگانی است.

مطالعات مالی در سطح پیشرفته تری نسبت به بیزنس پلن تدوین می شود و شامل برآورد سرمایه گذاری کل ، پیش بینی سود و زیان در سال های مختلف ، تحلیل حساسیت نسبت به پارامتر های کلیدی و بررسی شاخص های مالی جامع مانند ﴿NPV  ﴾ ، ﴿ IRR ﴾ ، نسبت بازده سرمایه ﴿  ROI ﴾ ، نسبت جاری ، نسبت بدهی به حقوق صاحبان سهام و تحلیل نقطه سربه سر به تفکیک بخش ها است.

از ویژگی های مهم طرح توجیهی شرکت بازرگانی ، وجود فایل های خروجی نرم افزار کامفار ﴿ COMFAR ﴾ است که برای ارائه به بانک ها و مؤسسات مالی الزامی تلقی می شود.

این نرم افزار توسط یونیدو طراحی شده و استاندارد بین المللی ارزیابی پروژه هاست. به علاوه ، این طرح برای اخذ وام سرمایه در گردش یا وام های توسعه ای از بانک هایی مانند بانک صنعت و معدن ، بانک ملی و صندوق توسعه ملی استفاده می شود.

به طور خلاصه ، طرح توجیهی شرکت بازرگانی ، نسخه کامل تر ، دقیق تر و کاربردی تری از بیزنس پلن است که علاوه بر نهادهای نظارتی ، مورد نیاز نهادهای مالی و سرمایه گذاری نیز می باشد.

در نتیجه ، تدوین این طرح نیازمند تیم تخصصی در حوزه های فنی ، مالی ، بازار و نرم افزارهای تحلیلی است.

✅ چرا باید به سمت اجرای طرح توجیهی شرکت بازرگانی رفت؟

1- پتانسیل بالای سودآوری شرکت بازرگانی :

شرکت بازرگانی با بهره گیری از مدل های کسب و کار میان واسطه ای ، قادر است از اختلاف قیمت خرید و فروش کالاها در بازارهای داخلی و خارجی سود قابل توجهی کسب کند.

این شرکت ها با ایجاد شبکه های تامین قوی ، واردات کالا از کشورهایی با هزینه تولید پایین تر را مدیریت کرده و با فروش آن ها در بازارهای مصرف با قیمت های بالاتر ، حاشیه سود چشمگیری ایجاد می کنند.

همچنین ، توانایی شرکت بازرگانی در به کارگیری تکنیک های تحلیل بازار و مدیریت زنجیره تأمین ، سودآوری را بهینه می سازد و ریسک های تجاری را کاهش می دهد.

2- انعطاف پذیری عملیاتی شرکت بازرگانی :

یکی از نکات کلیدی شرکت بازرگانی ، امکان فعالیت در طیف متنوعی از صنایع است ؛ از مواد غذایی و محصولات پتروشیمی گرفته تا تجهیزات صنعتی و کالاهای مصرفی.

این تنوع ، باعث کاهش ریسک وابستگی به یک بازار خاص می شود. همچنین ، شرکت بازرگانی می تواند به راحتی استراتژی خود را در پاسخ به تحولات اقتصادی یا سیاسی تغییر دهد و مسیرهای تجاری جدیدی را کشف کند.

این سطح از انعطاف پذیری برای سرمایه گذاران جذاب است زیرا توان تاب آوری بالایی در شرایط بی ثبات اقتصادی ایجاد می کند.

3- دسترسی به بازارهای بین المللی از طریق شرکت بازرگانی :

شرکت بازرگانی به واسطه ماهیت خود ، به بازارهای بین المللی دسترسی مستقیم دارد. این دسترسی امکان استفاده از توافق نامه های تجاری دوجانبه ، تعرفه های ترجیحی و شبکه های لجستیکی جهانی را فراهم می کند.

سرمایه گذاران از این مزیت بهره مند می شوند زیرا بازار هدف شرکت تنها محدود به داخل کشور نیست و در نتیجه ، پتانسیل رشد و افزایش درآمد بسیار بالاست.

4- قابلیت مقیاس پذیری شرکت بازرگانی :

شرکت بازرگانی از ساختار مقیاس پذیر برخوردار است ، به طوری که با افزایش سرمایه و توسعه شبکه تامین و فروش ، می تواند دامنه فعالیت خود را به سرعت گسترش دهد.

برای مثال ، افزایش تعداد تامین کنندگان یا مشتریان ، توسعه جغرافیایی بازار هدف ، و به کارگیری فناوری های دیجیتال مانند سیستم های ERP و CRM ، از جمله راهکارهایی هستند که رشد تصاعدی را امکان پذیر می کنند.

5- مزیت رقابتی مبتنی بر اطلاعات در شرکت بازرگانی :

شرکت بازرگانی با جمع آوری و تحلیل داده های بازار ، رفتار مصرف کننده و روندهای واردات و صادرات ، به بینش های تجاری ارزشمندی دست می یابد.

این اطلاعات مزیت رقابتی پایداری ایجاد می کنند که باعث تصمیم گیری هوشمندانه تر و ورود به معاملات سودآورتر می شود. این ظرفیت تحلیل محور ، شرکت صادرات و واردات را به گزینه ای ایده آل برای سرمایه گذاری تبدیل می کند.

✅ نکات فنی و کلیدی برای موفقیت در اجرای طرح توجیهی شرکت بازرگانی :

1- استراتژی تأمین کالا در شرکت بازرگانی :

یکی از کلیدی ترین عوامل موفقیت شرکت بازرگانی ، طراحی و پیاده سازی یک استراتژی تأمین هوشمندانه و پایدار است.

شرکت صادرات و واردات باید بتواند با استفاده از ابزارهای تحلیل زنجیره تأمین (مانند نرم افزارهای ERP و SCM) ، منابع تامین را نه تنها از نظر قیمت ، بلکه از نظر زمان بندی ، کیفیت ، پایداری و انعطاف پذیری ارزیابی کند.

همچنین ، تنوع بخشی به تامین کنندگان در کشورهای مختلف ، باعث کاهش وابستگی به یک بازار خاص و جلوگیری از اختلالات احتمالی می شود.

ایجاد توافق نامه های بلند مدت و همکاری استراتژیک با تأمین کنندگان اصلی ، ریسک ها را کاهش داده و قدرت چانه زنی شرکت بازرگانی را افزایش می دهد.

2- مدیریت حرفه ای اسناد و فرآیندهای گمرکی در شرکت بازرگانی :

شرکت بازرگانی برای موفقیت در عملیات واردات و صادرات باید به طور کامل بر فرآیندهای گمرکی ، طبقه بندی کالا بر اساس کدهای HS ، تهیه اسناد بین المللی مانند فاکتور تجاری ، لیست بسته بندی ، گواهی مبدأ (CO) ، بارنامه و گواهی های استاندارد مسلط باشد.

هرگونه اشتباه در تنظیم این اسناد می تواند منجر به تأخیر در ترخیص ، جریمه یا حتی توقیف کالا شود. بنابراین استفاده از کارشناسان گمرکی با تجربه ، و همچنین به کارگیری سیستم های هوشمند مدیریت اسناد مانند نرم افزارهای EDI یا سیستم های ترخیص الکترونیکی ، برای شرکت بازرگانی امری حیاتی است.

3- تحلیل بازار و هوشمندی رقابتی در شرکت بازرگانی :

برای این که شرکت بازرگانی بتواند به درستی تصمیم گیری کند ، نیاز به تحلیل پیوسته داده های بازار ، رفتار مصرف کننده ، روندهای قیمتی ، رقبای فعال و تغییرات قوانین بین المللی دارد.

استفاده از ابزارهایی مانند Google Trends ، پلتفرم های B2B ، دیتا بیس های آماری بین المللی (مانند UN Comtrade یا ITC Trade Map) و گزارش های تحلیلی ، به شرکت صادرات و واردات این امکان را می دهد که فرصت های طلایی بازار را شناسایی کرده و پیش از رقبا وارد عمل شود.

درک سریع از نوسانات فصلی یا تغییر ذائقه مصرف کنندگان می تواند در تصمیمات استراتژیک تاثیر مستقیم بگذارد.

4- سیستم های دیجیتال و اتوماسیون در شرکت بازرگانی :

اتوماسیون فرآیندهای داخلی و پیاده سازی سیستم های اطلاعاتی نظیر ERP ، CRM و WMS ، عامل کلیدی موفقیت شرکت بازرگانی مدرن است.

این سیستم ها امکان ردیابی دقیق سفارشات ، مدیریت موجودی انبار ، ارتباط با مشتریان ، پیگیری فاکتورها و بهینه سازی لجستیک را فراهم می کنند.

همچنین ، با ایجاد شفافیت اطلاعاتی درون سازمان ، تصمیم گیری مدیریتی به مراتب سریع تر و دقیق تر می شود. در شرکت بازرگانی امروزی ، استفاده از داشبوردهای تحلیلی بلادرنگ و فناوری هایی نظیر API برای اتصال به پلتفرم های بین المللی ، مزیت رقابتی محسوب می شود.

5- مدیریت روابط بین الملل و فرهنگی در شرکت بازرگانی :

یکی از عناصر حیاتی موفقیت شرکت بازرگانی ، توانایی در برقراری روابط مؤثر و ماندگار با شرکای خارجی است. آشنایی با فرهنگ های تجاری مختلف ، زبان های مذاکره ، عرف های مکاتبه و سبک تصمیم گیری در کشورهای هدف ، تاثیر مستقیم بر موفقیت مذاکرات و استمرار همکاری ها دارد.

برای مثال ، در کشورهایی مثل ژاپن یا آلمان ، دقت و زمان بندی بسیار مهم است ، در حالی که در بازارهای خاورمیانه ، روابط انسانی و اعتماد سازی نقش کلیدی تری دارد.

توانایی مذاکره چند فرهنگی ، حضور مؤثر در نمایشگاه های بین المللی و استفاده از متخصصان بومی برای هر بازار هدف ، ابزارهای حیاتی در موفقیت شرکت بازرگانی هستند.

6- برنامه ریزی استراتژیک و ریسک پذیری هوشمند در شرکت بازرگانی :

شرکت بازرگانی موفق نیاز به برنامه ریزی استراتژیک مبتنی بر سناریوهای متنوع دارد. به عبارت دیگر ، مدیریت باید بتواند براساس تغییرات احتمالی در نرخ ارز ، مقررات بین المللی ، تحولات ژئوپلیتیکی یا اختلالات لجستیکی ، سناریوهای جایگزین را طراحی و اجرا کند.

استفاده از ابزارهای تحلیل ریسک (مانند SWOT ، PESTEL ، و Monte Carlo Simulation) کمک می کند تا شرکت بازرگانی ، نه تنها واکنش سریع تری در بحران ها داشته باشد ، بلکه از برخی ریسک ها به عنوان فرصت استفاده کند.

✅ روش و مراحل اخذ مجوز شرکت بازرگانی :

1- ثبت حقوقی شرکت بازرگانی در اداره ثبت شرکت ها :

اولین گام قانونی برای تأسیس یک شرکت بازرگانی ، ثبت آن به عنوان شخصیت حقوقی در اداره کل ثبت شرکت ها و مؤسسات غیرتجاری (زیر مجموعه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور) است.

برای این منظور ، متقاضی باید ابتدا نوع شرکت را انتخاب کند ﴿معمولاً سهامی خاص یا با مسئولیت محدود﴾ و سپس از طریق سامانه جامع ثبت شرکت ها به نشانی [irsherkat.ssaa.ir](http : //irsherkat.ssaa.ir) نسبت به تکمیل فرم های مربوطه اقدام کند.

مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت صادرات و واردات شامل اساسنامه ، شرکت نامه ، تقاضانامه ثبت ، صورت جلسه مجمع مؤسسین ، کپی برابر اصل شناسنامه و کارت ملی کلیه شرکاء و اعضای هیئت مدیره ، معرفی روزنامه رسمی و تعیین نام شرکت است. پس از ثبت اولیه ، باید آگهی تأسیس در روزنامه رسمی کشور منتشر شود.

2- اخذ کارت بازرگانی از اتاق بازرگانی برای شرکت بازرگانی :

برای انجام فعالیت های تجاری بین المللی ، شرکت بازرگانی نیاز به اخذ کارت بازرگانی دارد. این کارت توسط اتاق بازرگانی ، صنایع ، معادن و کشاورزی ایران صادر می شود اما تأیید نهایی آن توسط سازمان توسعه تجارت ایران صورت می گیرد.

کارت بازرگانی مجوز رسمی صادرات و واردات کالا است. برای دریافت آن ، مدارکی از جمله روزنامه رسمی تأسیس و آخرین تغییرات شرکت ، اظهارنامه ثبت نام در نظام مالیاتی ، گواهی موضوع ماده 186 قانون مالیات های مستقیم ﴿مبنی بر نداشتن بدهی مالیاتی﴾ ، اجاره نامه یا سند مالکیت دفتر کار به نام شرکت ، مدارک شناسایی مدیرعامل ، گواهی عدم سوء پیشینه و داشتن حساب جاری معتبر به نام شرکت الزامی است.

همچنین مدیرعامل باید حداقل مدرک دیپلم داشته و در دوره های آموزشی اتاق بازرگانی شرکت کرده باشد.

3- اخذ مجوز فعالیت شرکت بازرگانی از وزارت صمت :

شرکت بازرگانی برای فعالیت رسمی در حوزه واردات و صادرات کالا ، نیازمند دریافت مجوز فعالیت از وزارت صنعت ، معدن و تجارت ﴿صمت﴾ است.

این مجوز از طریق سامانه جامع تجارت ایران به نشانی [ntsw.ir](http : //ntsw.ir) قابل دریافت است. در این سامانه باید ابتدا شرکت ثبت نام کرده و اطلاعات پایه شامل نام شرکت ، نوع فعالیت ، کد اقتصادی ، شماره ثبت ، اطلاعات بانکی ، اطلاعات مدیرعامل و مدارک شناسایی را وارد نماید.

سپس نوع فعالیت تجاری و کد تعرفه کالاهای مورد نظر نیز باید تعیین شود. این مجوز به منزله ثبت شرکت صادرات و واردات در پایگاه فعالان تجاری کشور بوده و شرط لازم برای اخذ مجوزهای بعدی و ثبت سفارش کالا محسوب می شود.

4- اخذ شناسه ملی و کد اقتصادی برای شرکت بازرگانی :

پس از ثبت حقوقی شرکت بازرگانی ، متقاضی باید برای اخذ شناسه ملی و کد اقتصادی اقدام کند. شناسه ملی توسط سازمان ثبت اسناد و کد اقتصادی توسط سازمان امور مالیاتی کشور صادر می شود.

شناسه ملی به منزله شناسنامه واحد حقوقی بوده و کد اقتصادی برای شناسایی فعالیت های مالیاتی شرکت لازم است. مدارک مورد نیاز شامل روزنامه رسمی تأسیس ، مدارک هویتی مدیرعامل ، اجاره نامه یا سند رسمی مکان فعالیت شرکت و ثبت نام در سامانه مالیات بر ارزش افزوده است.

5- ثبت نام در سامانه مالیات بر ارزش افزوده برای شرکت بازرگانی :

شرکت بازرگانی پس از اخذ کد اقتصادی ، باید در سامانه مالیات بر ارزش افزوده به نشانی [evat.ir](http : //evat.ir) ثبت نام نماید.

این مرحله برای انجام هرگونه فاکتور رسمی ، ارائه گزارش های فصلی و پرداخت مالیات بر ارزش افزوده الزامی است. مدارک مورد نیاز برای ثبت نام شامل اطلاعات ثبتی شرکت ، فهرست شرکاء ، کد اقتصادی ، شناسه ملی ، مشخصات مدیرعامل ، سند محل فعالیت و گواهی حساب بانکی شرکت است.

6- ثبت شرکت بازرگانی در سامانه جامع امور گمرکی و ثبت سفارش :

برای واردات یا صادرات کالا ، شرکت بازرگانی باید در سامانه جامع امور گمرکی و سامانه ثبت سفارش کالای وزارت صمت نیز ثبت نام کند.

این ثبت نام از طریق سامانه جامع تجارت ﴿سامانه NTSW﴾ صورت می گیرد. پس از تکمیل اطلاعات حقوقی ، مالی و تجاری شرکت ، امکان دریافت کد نقش تجاری ، ثبت سفارش کالا با تعیین تعرفه گمرکی ﴿HS Code﴾ و پیگیری فرآیندهای واردات یا صادرات فراهم می شود.

مدارک لازم شامل کارت بازرگانی ، شناسه ملی ، کد اقتصادی ، اطلاعات بانکی ، فهرست کالاهای هدف و مدارک مالکیت یا اجاره مکان فعالیت است.

7- اخذ مجوزهای خاص برای برخی کالاهای شرکت بازرگانی :

در صورتی که شرکت بازرگانی قصد واردات یا صادرات کالاهای خاص مانند دارو ، تجهیزات پزشکی ، مواد غذایی ، سموم کشاورزی یا مواد شیمیایی را داشته باشد ، باید از سازمان های تخصصی مانند سازمان غذا و دارو ، سازمان دامپزشکی ، سازمان حفظ نباتات ، سازمان انرژی اتمی یا سازمان استاندارد مجوز جداگانه دریافت نماید.

این مجوزها تحت عنوان مجوز ورود یا مجوز ترخیص ، به صورت سیستمی از طریق پنجره واحد تجارت فرامرزی ﴿NTSW﴾ مدیریت می شوند.

در مجموع ، راه اندازی شرکت صادرات و واردات در ایران نیازمند تعامل با مجموعه ای از نهادهای حاکمیتی از جمله اداره ثبت شرکت ها ، اتاق بازرگانی ، وزارت صمت ، سازمان امور مالیاتی و سازمان های تخصصی کالا محور است. ثبت نام در سامانه های ملی ، ارائه مدارک هویتی و ثبتی ، و طی مراحل تأیید فنی و مالی ، بخش جدایی ناپذیر از فرآیند قانونی شدن فعالیت های شرکت بازرگانی محسوب می شود.

✅ انواع شرکت بازرگانی بر اساس حوزه فعالیت :

شرکت های بازرگانی از منظر حوزه فعالیت به چند دسته اصلی تقسیم می شوند :

الف) شرکت بازرگانی داخلی:

این نوع شرکت ها صرفاً در مرزهای یک کشور فعالیت می کنند و تمرکز آن ها بر خرید ، فروش و توزیع کالاها و خدمات در بازار داخلی است.

شرکت بازرگانی داخلی می تواند به صورت تخصصی در یک حوزه خاص مانند مواد غذایی ، پوشاک ، تجهیزات صنعتی یا خدمات مشاوره ای فعالیت داشته باشد.

در این شرکت ها ، مدیریت زنجیره تأمین ، ارتباط با تامین کنندگان داخلی ، بازارشناسی منطقه ای و بازاریابی بومی ، جزو خدمات کلیدی محسوب می شوند.

ب) شرکت بازرگانی خارجی (بین المللی):

شرکت بازرگانی خارجی در عرصه تجارت بین الملل فعالیت کرده و درگیر فرایندهای واردات و صادرات کالا ، خدمات لجستیکی ، ترخیص گمرکی ، مذاکره با شرکت های خارجی ، ثبت سفارش ، و رعایت الزامات بین المللی همچون استانداردهای کیفیت ، مجوزهای وارداتی و کنوانسیون های تجاری است.

این نوع شرکت ها باید دانش عمیقی از قوانین تجارت خارجی ، تعرفه های گمرکی و معاهدات تجاری داشته باشند. شرکت صادرات و واردات بین المللی نقش مهمی در تسهیل دسترسی تولید کنندگان داخلی به بازارهای خارجی ایفا می کند و همچنین وارد کننده کالاهایی است که در داخل کشور تولید نمی شوند.

✅ انواع شرکت بازرگانی بر اساس نوع کالا :

شرکت های بازرگانی را می توان از منظر نوع کالای مورد مبادله نیز دسته بندی کرد :

الف) شرکت بازرگانی کالاهای مصرفی :

این شرکت ها در زمینه کالاهایی چون مواد غذایی ، پوشاک ، لوازم خانگی ، لوازم التحریر و سایر اقلامی که مصرف روزانه دارند فعالیت می کنند.

آن ها اغلب دارای شبکه گسترده ای از فروشندگان و تأمین کنندگان هستند و مدیریت زنجیره تأمین ، انبارداری ، توزیع و ارتباط با بازار هدف از ارکان اصلی عملیات آن ها است.

ب) شرکت بازرگانی کالاهای صنعتی و سرمایه ای :

شرکت صادرات و واردات فعال در این حوزه معمولاً کالاهایی مانند ماشین آلات ، تجهیزات صنعتی ، قطعات یدکی ، ابزار دقیق و مواد اولیه برای تولید را جابجا می کند.

تخصص فنی ، شناخت بازارهای صنعتی و توانایی تأمین کالاهای با مشخصات دقیق فنی از ویژگی های این شرکت هاست. همچنین آن ها اغلب با کارخانه ها ، شرکت های تولیدی و پروژه های بزرگ ساختمانی یا صنعتی همکاری می کنند.

ج) شرکت بازرگانی مواد اولیه و شیمیایی :

این شرکت ها تمرکز خود را بر واردات یا صادرات مواد شیمیایی ، پلیمری ، دارویی ، معدنی و دیگر مواد اولیه مورد نیاز صنایع مختلف گذاشته اند.

این نوع شرکت بازرگانی باید با قوانین ایمنی ، نگهداری خاص ، اسناد ترکیبات و مجوزهای خاص مرتبط با این مواد آشنا باشد. کنترل کیفیت و رعایت استانداردهای بین المللی در این حوزه اهمیت بالایی دارد.

✅ تفاوت شرکت بازرگانی عمومی با شرکت بازرگانی تخصصی چیست؟

شرکت بازرگانی عمومی چیست؟

این نوع شرکت ها در حوزه های متنوعی فعالیت دارند و در واردات یا صادرات چندین نوع کالا یا خدمت مشغول هستند. آن ها به دلیل دامنه وسیع ارتباطات خود ، انعطاف پذیری بیشتری در تأمین کالاهای مختلف دارند. اما ممکن است در زمینه دانش تخصصی هر حوزه محدودتر باشند.

شرکت بازرگانی تخصصی چیست؟

شرکت بازرگانی تخصصی معمولاً در یک صنعت خاص (مثلاً تجهیزات پزشکی ، خودرو ، مصالح ساختمانی ، صنایع غذایی) متمرکز است و به دلیل تجربه و دانش فنی عمیق ، در آن حوزه به صورت حرفه ای فعالیت می کند.

این نوع شرکت ها قادر اند مشاوره تخصصی تری ارائه دهند و در زمینه کیفیت ، برندینگ و نیاز بازار ، تسلط بیشتری دارند.

نقش شرکت بازرگانی در زنجیره ارزش :

شرکت بازرگانی صرفاً نقش یک واسطه ساده را ایفا نمی کند بلکه در زنجیره ارزش کالا از تولید تا مصرف ، ارزش افزوده ایجاد می کند.

این ارزش افزوده می تواند در قالب کاهش ریسک های واردات ، تسهیل دسترسی به منابع کمیاب ، افزایش سرعت تأمین ، بهینه سازی حمل ونقل ، یا حتی بهبود راهبردهای بازاریابی تحقق یابد.

بنابراین ، شرکت صادرات و واردات به عنوان یک شریک تجاری استراتژیک برای بسیاری از کسب وکارها شناخته می شود که در پایداری و توسعه آن ها نقش مهمی دارد.

در مجموع ، شرکت بازرگانی نه تنها یکی از ارکان اصلی سیستم های تجاری مدرن محسوب می شود ، بلکه با گستره وسیعی از خدمات و انواع مختلف ، به کسب وکارها در محیط پیچیده و رقابتی امروز کمک می کند تا سریع تر ، دقیق تر و مطمئن تر به اهداف خود برسند.

---

✔️ خلاصه دانش فنی طرح توجیهی تاسیس شرکت صادرات واردات !

---

✅ مساحت زمین و ابنیه مورد نیاز شرکت بازرگانی :

1- حداقل زمین مورد نیاز برای شرکت بازرگانی :

بر اساس دستورالعمل ها و ضوابط سازمان صنایع کوچک و شهرک های صنعتی ایران ، برای احداث یک شرکت بازرگانی فعال در حوزه واردات ، صادرات ، دپوی کالا و خدمات پشتیبانی ، حداقل مساحت زمین مورد نیاز بسته به نوع عملکرد بین 2500 تا 5000 متر مربع تعیین شده است.

این مقدار بسته به نوع فعالیت شرکت بازرگانی ﴿تجارت عمومی ، کالاهای خاص ، زنجیره سرد ، کالاهای پر حجم﴾ ، حجم عملیات روزانه و میزان گردش کالا قابل افزایش است.

طبق ضوابط شهرک های صنعتی ، نسبت سطح اشغال به کل زمین بین 40% تا 60% تعیین می شود ، بنابراین مابقی زمین باید به مسیرهای ترافیکی ، فضای سبز ، بارگیری ، و تجهیزات تاسیساتی اختصاص یابد.

2- ساختمان اداری شرکت بازرگانی و الزامات سازه ای :

ساختمان اداری شرکت بازرگانی به عنوان بخش کنترلی و مدیریتی شرکت باید مطابق با مبحث 4 مقررات ملی ساختمان ایران ﴿ضوابط طراحی معماری فضاهای اداری﴾ طراحی شود.

این ساختمان معمولاً در قالب سازه بتنی یا فلزی با اسکلت سبک و پوشش سقف ساندویچ پنل اجرا می شود.

حداقل مساحت مفید ساختمان اداری برای یک شرکت بازرگانی کوچک تا متوسط حدود 150 تا 250 متر مربع در یک یا دو طبقه می باشد که شامل بخش های زیر است :

• اتاق مدیرعامل
• اتاق جلسات
• بخش مالی و حسابداری
• واحد فروش و صادرات
• پذیرش و اطلاعات
• بایگانی

سقف مفید این سازه ها باید مطابق با مبحث 19 مقررات ملی ساختمان ﴿بهینه سازی مصرف انرژی﴾ عایق کاری حرارتی و صوتی شود.

3- سالن انبار شرکت بازرگانی و ویژگی های فنی :

سالن انبار بخش کلیدی شرکت صادرات و واردات است و باید بر اساس استاندارد ملی ایران شماره 2195 ﴿ویژگی ها و مقررات انبارهای صنعتی و تجاری﴾ طراحی شود.

این فضا باید دارای اسکلت فلزی یا سوله سبک با دهانه حداقل 15 متر و ارتفاع مفید 7 تا 9 متر باشد. حداقل مساحت سالن انبار برای ذخیره سازی کالاهای عمومی حدود 1000 متر مربع در نظر گرفته می شود.

اگر کالاهای حساس به دما و رطوبت (مانند مواد غذایی ، دارویی ، الکترونیکی) نگهداری شوند ، باید سیستم کنترل دما و رطوبت نصب شود (مانند HVAC با کنترل ±2 °C و ±5% رطوبت).

همچنین انبار باید دارای سیستم نورگیری طبیعی ، تهویه مکانیکی ، خروجی‌های ایمنی ، و سیستم اعلام خطر و اطفای حریق طبق استاندارد NFPA 13 باشد.

 مشخصات ضروری سالن انبار شرکت بازرگانی و ویژگی های فنی شامل :

• کف بتنی مسلح با پوشش ضد سایش
• سیستم تهویه و نورگیری طبیعی
• درب های بزرگ برای تردد لیفتراک و کامیون
• سیستم اعلام و اطفای حریق مطابق با استاندارد NFPA 13

4- بارانداز و رمپ های بارگیری شرکت بازرگانی :

برای تسهیل عملیات ورود و خروج کالا ، شرکت بازرگانی نیاز به بارانداز سر پوشیده دارد. این بارانداز باید حداقل 250 متر مربع مساحت داشته باشد و شامل رمپ بارگیری با اختلاف ارتفاع استاندارد 1.2 متر نسبت به سطح پارکینگ باشد.

بارانداز باید با اسکلت فلزی و سقف شیروانی یا قوسی اجرا شود و به کف سازی صنعتی مجهز باشد. طراحی این بخش باید مطابق با استانداردهای FM Global در زمینه ایمنی صنعتی و ترافیک کالا باشد.

5- پارکینگ وسایل نقلیه و مسیرهای دسترسی شرکت بازرگانی :

بر اساس ضوابط طرح تفصیلی شهرک های صنعتی ، شرکت بازرگانی باید برای هر 100 متر مربع انبار ، حداقل یک واحد پارکینگ سنگین (کامیون) و برای هر 50 متر مربع اداری ، یک جای پارک سبک (سواری) پیش بینی کند.

به این ترتیب ، در زمین شرکت بازرگانی با ابعاد متوسط ، فضای پارک حدود 400 تا 600 متر مربع باید برای پارکینگ و مسیرهای تردد در نظر گرفته شود.

کلیه مسیرها باید دارای پوشش آسفالت یا بتن فشرده و دارای شیب استاندارد کمتر از 5% برای هدایت روان آب های سطحی باشند.

6- تأسیسات زیربنایی شرکت صادرات و واردات :

تأسیسات زیربنایی مورد نیاز برای شرکت صادرات و واردات باید با هماهنگی شرکت شهرک های صنعتی یا شهرداری منطقه تأمین شود.

تأسیسات زیربنایی شرکت صادرات و واردات عبارت اند از :

• شبکه آب مصرفی : لوله گذاری با فشار حداقل 4 بار ، قطر لوله اصلی 2 اینچ به بالا
• شبکه فاضلاب صنعتی و بهداشتی : اجرای سیستم جمع آوری فاضلاب و اتصال به سپتیک تانک یا شبکه منطقه ای
• برق صنعتی : با ظرفیت متناسب با فعالیت ﴿حداقل 25 کیلووات﴾ ، به همراه تابلو برق سه فاز ، ارت و محافظ جان
• مخابرات و اینترنت : زیرساخت فیبر نوری یا DSL برای ارتباطات شرکتی ، شبکه LAN داخلی
• گاز طبیعی : برای گرمایش فضاها یا برخی تجهیزات خاص ، در صورت نیاز
• سیستم اعلام و اطفای حریق : مطابق با استاندارد NFPA 72 و ISIRI 12200

فضای اختصاص یافته به تاسیسات و موتورخانه حداقل 50 متر مربع پیشنهاد می شود ، که در مجاورت انبار یا در اتاقی مستقل احداث می گردد.

7- فضای سبز و محوطه سازی در شرکت صادرات و واردات :

مطابق با ضوابط زیست محیطی سازمان حفاظت محیط زیست و سازمان صنایع کوچک ، حداقل 10% از کل مساحت زمین شرکت بازرگانی باید به فضای سبز اختصاص یابد.

این فضا به منظور تهویه مناسب ، کاهش آلودگی گرد و غبار ، کنترل دمای محیط و زیباسازی منظر طراحی می شود. فضای سبز شامل چمن طبیعی ، درختان سایه دار ﴿مانند نارون ، کاج یا چنار﴾ و سیستم آبیاری قطره ای با منبع ذخیره آب می باشد.

در صورت استقرار شرکت در شهرک های صنعتی ، رعایت الگوهای محوطه سازی سازمان صنایع کوچک الزامی است.

8- سایر الزامات عمومی برای ساخت و بهره برداری شرکت بازرگانی :

برای دریافت مجوز ساخت و بهره برداری ، شرکت بازرگانی باید نقشه های معماری ، سازه ، برق و مکانیک را مطابق با مبحث های مقررات ملی ساختمان ﴿مبحث های 3 ، 4 ، 13 ، 15 ، 19 و 21﴾ به تصویب مراجع فنی منطقه برساند.

مصالح باید از نوع استاندارد (آهن ST37 یا ST52 ، بتن C25 یا بالاتر) ، عایق پلی ‌اورتان در ساندویچ پنل‌ها ، و تابلوهای استاندارد برق الکتریکی باشند.

نقشه ها باید توسط مهندسین دارای پروانه اشتغال نظام مهندسی طراحی و مهر شده باشند. پس از پایان ساخت ، پایان کار ساختمانی و گواهی تأیید بهره برداری از شهرداری یا شرکت شهرک های صنعتی اخذ می گردد.

9- جمع بندی و الگوی بهینه زمین برای شرکت صادرات و واردات:

با توجه به استانداردهای بالا ، زمین پیشنهادی برای احداث یک شرکت بازرگانی کوچک تا متوسط باید بین 3500 تا 5000 متر مربع باشد.

در این فضا می توان حدود 40% را به ابنیه اختصاص داد ﴿شامل 1500 تا 2000 متر مربع﴾ ، و باقی مانده برای فضای سبز ، دسترسی ، پارکینگ ، بارانداز و تاسیسات در نظر گرفته شود. طراحی بهینه باید به گونه ای باشد که گردش کالا و وسایل نقلیه بدون تداخل ، روان و ایمن انجام شود.

✅ حداقل تجهیزات و ابزارآلات لازم برای شرکت بازرگانی :

1- تجهیزات انبارداری شرکت بازرگانی :

انبار به عنوان قلب عملیاتی شرکت بازرگانی نیازمند تجهیزات اصلی جهت جابجایی ، ذخیره سازی و نگهداری کالا است. یکی از مهم ترین دستگاه ها ، لیفتراک است.

بسته به وزن بار ، نوع لیفتراک باید متناسب با نیاز باشد (برقی یا دیزلی) و طبق استاندارد ملی ایران ISIRI 2997 باید دارای تاییدیه ایمنی ، سیستم ترمز اضطراری و هشدار صوتی باشد.

همچنین استفاده از جک پالت دستی یا برقی طبق استاندارد EN 1757-2 جهت حمل پالت در مسیرهای محدود الزامی است.

برای قفسه بندی ، سیستم های قفسه فلزی سنگین (Heavy Duty Racking) با تحمل حداقل 1000 کیلوگرم به ازای هر طبقه مورد نیاز است.

این قفسه ها باید طبق الزامات استاندارد ISIRI 12291 طراحی و نصب شوند. همچنین وجود پالت های پلاستیکی یا چوبی استاندارد یوروپالت (80×120 cm) جهت چیدمان منظم کالا بر اساس استاندارد ISO 8611 توصیه می شود.

2- سیستم های ایمنی و اعلام حریق در شرکت صادرات و واردات:

هر شرکت بازرگانی مطابق استاندارد ملی ایران ISIRI 3706 و استاندارد بین المللی NFPA 72 باید دارای سیستم های اعلام و اطفاء حریق باشد.

اجزای کلیدی سیستم های ایمنی و اعلام حریق در شرکت صادرات و واردات سیستم شامل :

• دتکتور دود (Smoke Detector)
• پنل مرکزی هشدار
• آژیر هشدار
• اسپرینکلر سقفی
• خاموش کننده دستی پودر و CO₂ طبق استاندارد ISIRI 7199

محل نصب و تعداد تجهیزات باید بر اساس نوع کالا و متر اژ انبار محاسبه گردد. سیستم های هشدار باید قابلیت ارسال پیام اضطراری به اپراتور یا نیروهای امدادی را داشته باشند.

3- تجهیزات فناوری اطلاعات و شبکه شرکت بازرگانی :

شرکت صادرات و واردات به یک زیرساخت فناوری اطلاعات قوی نیاز دارد. این شامل موارد زیر است :

• سرور داخلی (Server) برای مدیریت نرم افزارهای ERP ، CRM ، حسابداری و انبارداری
• سیستم های کامپیوتری دسکتاپ یا All-in-One برای پرسنل اداری
• سوئیچ شبکه حداقل 24 پورت گیگابیتی طبق استاندارد IEEE 802.3
• روتر تجاری با قابلیت فایروال و VPN
• پشتیبان گیر برق (UPS) برای سرورها و تجهیزات حیاتی
• سیستم Wi‑Fi تجاری با امنیت WPA3 و حداقل پوشش داخلی 100% برای ساختمان اداری

نصب و پیکربندی تجهیزات باید توسط متخصص دارای گواهی نامه مهارتی معتبر انجام شود و مدارک پشتیبان شبکه در آرشیو نگهداری شود.

4- سیستم های نرم افزاری شرکت بازرگانی :

نرم افزارهای مورد نیاز برای عملکرد یک شرکت بازرگانی شامل :

• نرم افزار حسابداری مالیاتی مطابق با مقررات سازمان امور مالیاتی
• نرم افزار مدیریت انبار (Warehouse Management System)
• سیستم مدیریت ارتباط با مشتری (CRM)
• اتوماسیون اداری (ERP یا BPM)
• نرم افزار ثبت سفارشات و حمل ونقل (Logistics Tracking System)

همه نرم افزارها باید تحت لایسنس معتبر و دارای پشتیبانی فنی داخلی یا از شرکت های مورد تایید وزارت صمت باشند.

5- تجهیزات بسته بندی و آماده سازی کالا در شرکت صادرات و واردات:

در بسیاری از شرکت های بازرگانی ، قبل از ارسال کالا ، بسته بندی نهایی انجام می شود.

بنابراین تجهیزات بسته بندی و آماده سازی کالا در شرکت صادرات و واردات زیر ضروری است :

• دستگاه بسته بندی شیرینک (Shrink Wrapping Machine)
• دستگاه تسمه کش پلاستیکی یا فولادی (Strapping Machine)
• دستگاه چاپگر بارکد و لیبل پرینتر
• دستگاه ترازوی دیجیتال صنعتی با دقت ±50 گرم تا ±1 کیلوگرم
• میز بسته بندی صنعتی با سطح ضدخش
• رول های نایلون حباب دار ، تسمه ، چسب صنعتی ، گوشه گیر و پالت پوش

تجهیزات بسته بندی باید ایمن ، کم مصرف و دارای تاییدیه استاندارد CE یا ISIRI باشند.

6- تجهیزات سرمایش و تهویه در شرکت صادرات و واردات:

برای نگهداری کالا در شرایط استاندارد ، استفاده از سیستم تهویه و سرمایش مناسب الزامی است.

تجهیزات اصلی سرمایش و تهویه در شرکت صادرات و واردات شامل :

• کولر گازی صنعتی (یا VRF System برای بخش اداری)
• اگزاست فن صنعتی با ظرفیت حداقل 1000 CFM برای هر 100 متر مربع
• فیلترهای هوای صنعتی کلاس F7 یا بالاتر بر اساس استاندارد ISO 16890
• سنسورهای دما و رطوبت قابل اتصال به سیستم هوشمند

برای انبارهایی که مواد فاسد شدنی نگهداری می کنند ، استفاده از سردخانه کانکسی یا اتاقی با دمای قابل کنترل بین 0 تا 8 درجه سانتی گراد و یخچال صنعتی پیشنهاد می شود.

7- تجهیزات اداری و مبلمان شرکت بازرگانی:

در بخش اداری شرکت صادرات و واردات ، تجهیزات استاندارد زیر الزامی است :

• میز کارشناسی و مدیریتی با سطح MDF ضدخش
• صندلی اداری با پشتی ارگونومیک ، تاییدشده توسط استاندارد BS EN 1335
• فایل بایگانی فلزی یا MDF با قفل مرکزی
• کمد اسناد و تجهیزات آتش نشانی
• دستگاه فتوکپی ، اسکنر و چاپگر شبکه ای
• تابلو اعلانات ، ساعت دیجیتال ، سیستم صوتی داخلی

تجهیزات باید دارای گواهی ایمنی از اداره کل استاندارد ایران یا برند معتبر داخلی باشند.

8- تجهیزات امنیتی و کنترل دسترسی شرکت صادرات و واردات:

برای ایمنی ، استفاده از سیستم کنترل دسترسی و مانیتورینگ ضروری است. این شامل موارد زیر است :

• دوربین مدار بسته (CCTV) با قابلیت دید در شب و ذخیره سازی حداقل 30 روز
• دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی یا کارتی
• سیستم درب الکترونیکی برای ورودی ها و انبار
• آژیر هشدار و دزدگیر محیطی با سنسور حرکتی
• چراغ های اضطراری و UPS برای تجهیزات امنیتی

دوربین ها باید طبق استاندارد ONVIF طراحی و با سرور مرکزی هماهنگ شوند. همچنین مانیتورینگ تصاویر در اتاق کنترل داخلی یا توسط پیمانکار بیرونی صورت گیرد.

9- لوازم پشتیبان خدمات پرسنلی در شرکت صادرات و واردات:

شرکت بازرگانی باید برای راحتی و بهداشت پرسنل تجهیزات زیر را فراهم کند :

• یخچال و مایکروویو در آشپزخانه پرسنلی
• کمد لباس پرسنل با قفل
• تجهیزات بهداشتی شامل دستشویی ، توالت ، روشویی ، آبسردکن
• کیت کمک های اولیه با اقلام مورد تایید سازمان بهداشت
• تهویه مطبوع در محل استراحت رانندگان و انبارداران

این فضاها باید طبق استاندارد HSE و راهنمای شرکت شهرک های صنعتی ایران طراحی شوند.

در مجموع ، انتخاب و نصب صحیح تجهیزات بالا در شرکت بازرگانی ، تضمین کننده عملکرد ایمن ، سریع ، و مطابق استانداردهای فنی خواهد بود.

استفاده از تجهیزات دارای گواهی نامه ، خدمات پس از فروش معتبر ، و هم خوانی با فعالیت تخصصی شرکت ، کلید بهره برداری اصولی و موفق از فضای فیزیکی شرکت بازرگانی است.

✅ حداقل آب و برق و سوخت مصرفی سالانه برای شرکت بازرگانی :

1- مصرف برق سالانه شرکت صادرات و واردات:

مصرف برق در یک شرکت بازرگانی تابعی از نوع تجهیزات اداری ، تجهیزات انبارداری ، روشنایی ، تهویه و سیستم های امنیتی است.

 بر اساس استاندارد ISIRI 6912 در خصوص محاسبه بار الکتریکی و منابع برق منطقه ای ایران ، مصرف سالانه برق یک شرکت بازرگانی با تجهیزات پایه به شرح زیر تخمین زده می شود :

• روشنایی فضاهای اداری و انبار با استفاده از لامپ های LED یا Fluorescent : حدود 25 تا 35 وات در متر مربع ، معادل میانگین 30000 تا 40000 کیلووات ساعت در سال.
• سیستم تهویه و سرمایش اداری شامل کولر گازی یا اسپلیت : بر اساس استاندارد ASHRAE 90.1 برای فضاهای تجاری ، مصرف متوسط 10 تا 15 کیلووات ساعت در متر مربع در سال محاسبه می شود.
• تجهیزات الکترونیکی و شبکه شامل کامپیوتر ، پرینتر ، سرور ، سوئیچ و روتر : حدود 5000 تا 7000 کیلووات ساعت در سال.
• تجهیزات انبارداری موتوردار (لیفتراک برقی ، تسمه کش) : حدود 6000 تا 8000 کیلووات ساعت در سال در صورت استفاده در یک شیفت کاری.

در مجموع ، مصرف برق سالانه یک شرکت بازرگانی با مساحت تقریبی 1000 متر مربع به طور میانگین در حدود 40000 تا 60000 کیلووات ساعت برآورد می شود.

2- مصرف آب سالانه شرکت بازرگانی :

بر اساس استاندارد ISIRI 11043 (مصرف سرانه آب در ساختمان های اداری و تجاری) و راهنمای شرکت مهندسی آب و فاضلاب کشور ، سرانه مصرف آب در شرکت های واردات و صادرات متشکل از بخش های اداری ، خدماتی و بهداشتی به شرح زیر است :

• مصرف سرانه آب برای پرسنل اداری (آشامیدن ، شست و شو ، بهداشت) : حدود 50 لیتر در روز به ازای هر نفر.
• مصرف برای نظافت عمومی و آبیاری فضای سبز محدود : حدود 500 تا 800 لیتر در روز برای کل مجموعه.
• مصرف برای چایخانه یا آشپزخانه پرسنلی : حدود 200 تا 300 لیتر در روز.

برای یک شرکت بازرگانی متوسط با 30 تا 40 پرسنل ثابت ، متوسط مصرف سالانه آب حدود 600 تا 800 متر مکعب در سال برآورد می شود.

در صورت وجود فرآیندهای بسته بندی مرطوب ، شست و شوی پالت ها یا بارگیری کالاهای غذایی ، این رقم می تواند تا 1200 متر مکعب در سال افزایش یابد.

3- مصرف سوخت سالانه شرکت بازرگانی :

مصرف سوخت در شرکت صادرات و واردات ، به طور کلی برای گرمایش فضا (در زمستان) و یا سوخت لیفتراک های گازی یا دیزلی صورت می گیرد. بر اساس استاندارد ISIRI 6026 و اطلاعات شرکت ملی گاز ایران ، موارد زیر را می توان در نظر گرفت :

• گرمایش با سیستم حرارت مرکزی (پکیج یا موتورخانه) با مشعل گازسوز برای مساحت 1000 متر مربع : حدود 3000 تا 5000 متر مکعب گاز طبیعی در سال.
• در صورت استفاده از هیتر گازی مستقل در انبار یا دفاتر ، مصرف به طور تقریبی 200 تا 300 متر مکعب گاز در ماه های سرد سال است.
• استفاده از لیفتراک گازسوز یا دیزلی : مصرف سالانه گاز مایع یا گازوئیل برای یک لیفتراک حدود 1000 تا 1500 لیتر در سال برآورد می شود ، بسته به ساعات کاری.

در مجموع ، اگر گرمایش به طور کامل از طریق گاز شهری تأمین شود و تنها یک دستگاه لیفتراک گازسوز فعال باشد ، مصرف سالانه سوخت یک شرکت صادرات و واردات در حدود 4000 تا 6000 متر مکعب گاز طبیعی و حدود 1000 لیتر گاز مایع یا گازوئیل خواهد بود.

4- منابع پشتیبان انرژی در شرکت صادرات و واردات:

بر اساس الزامات پدافند غیرعامل و استاندارد ISIRI 18646 (ایمنی و تداوم فعالیت شرکت های خدماتی و بازرگانی) ، استفاده از منابع پشتیبان انرژی از جمله ژنراتور برق اضطراری دیزلی یا گازی و مخزن ذخیره آب توصیه می شود.

برای مصارف اضطراری شرکت صادرات و واردات متوسط :

• ژنراتور با توان 30 تا 50 کیلوولت آمپر برای تأمین روشنایی و تجهیزات حیاتی ، با مصرف سوخت 5 تا 7 لیتر در ساعت در بار کامل.
• مخزن ذخیره آب با ظرفیت حداقل 5 متر مکعب برای پایداری مصرف 24 تا 48 ساعته در شرایط قطعی آب شهری.

این مقادیر بر اساس استانداردهای ملی ایران ، نظیر ISIRI 6912 ، ISIRI 11043 و ضوابط وزارت نیرو و شرکت ملی گاز ایران تنظیم شده اند.

چنانچه شرکت بازرگانی دارای شرایط خاص (سردخانه ، واحد بسته بندی مرطوب ، یا تعداد بالای پرسنل) باشد ، برآورد منابع باید با جداول تفصیلی و محاسبات تاسیساتی دقیق تر انجام شود.

✅ حداقل پرسنل مورد نیاز یک شرکت بازرگانی :

1- مدیریت ارشد شرکت بازرگانی : 

هر شرکت صادرات و واردات برای جهت دهی استراتژیک ، هدایت فرآیندها و اتخاذ تصمیم های کلان نیاز به یک مدیرعامل یا مدیر اجرایی دارد.

این فرد باید دارای تحصیلات حداقل کارشناسی در یکی از رشته های مدیریت بازرگانی ، اقتصاد ، یا MBA باشد و تجربه حداقل 5 سال در زمینه تجارت داخلی یا خارجی داشته باشد.

در شرکت هایی که دارای چندین دپارتمان عملیاتی هستند ، وجود یک مدیر برنامه ریزی و توسعه بازار نیز توصیه می شود که مسئول تحلیل بازار ، توسعه فرصت ها و هدایت استراتژی های بازاریابی است.

2- پرسنل بخش بازرگانی و فروش شرکت صادرات و واردات :

در هسته اصلی فعالیت های یک شرکت بازرگانی ، واحد بازرگانی داخلی و خارجی قرار دارد.

حداقل پرسنل بخش بازرگانی و فروش شرکت صادرات و واردات در زیر آمده است :

• کارشناس بازرگانی داخلی : آشنا با فرآیند خرید و فروش ، سفارش گذاری ، انبارداری ، قراردادها ، فاکتورها و تعامل با مشتریان.
• کارشناس بازرگانی خارجی : مسلط به اصول واردات و صادرات ، اینکوترمز ، مکاتبات بازرگانی بین المللی ، ثبت سفارش ، ترخیص کالا و مقررات گمرکی.
• کارشناس فروش : توانمند در ایجاد ارتباط با مشتریان ، ارائه پیشنهادهای فروش ، مذاکرات تجاری ، تهیه پیش فاکتور و پیگیری مطالبات.

مطابق طبقه بندی شغلی ایران (ISIC-Rev4) ، حضور حداقل 3 نفر در این دپارتمان برای پوشش عملیات بازرگانی توصیه می شود.

3- پرسنل مالی و حسابداری شرکت صادرات و واردات :

ثبت دقیق تراکنش های مالی ، گزارش دهی قانونی و کنترل هزینه ها در یک شرکت بازرگانی نیازمند حضور حداقل 2 نفر متخصص در حوزه مالی و حسابداری است :

• رئیس حسابداری : با تخصص در تهیه صورت های مالی ، اظهارنامه مالیاتی ، دفاتر قانونی ، استانداردهای حسابداری (IFRS یا ملی).
• کمک حسابدار : برای انجام عملیات روزانه مانند ثبت اسناد حسابداری ، چک ها ، فاکتورها ، لیست حقوق و خزانه داری.

بر اساس الزامات آیین نامه های مالیاتی و حسابرسی ایران ، وجود این تخصص ها برای هر شرکت تجاری الزامی تلقی می شود.

4- پرسنل انبار و لجستیک شرکت صادرات و واردات :

بخش انبارداری و لجستیک در هر شرکت بازرگانی مسئول دریافت ، نگهداری ، ثبت ، خروج و حمل کالاها است. حداقل نیروی انسانی مورد نیاز در این بخش به شرح زیر است :

• مسئول انبار : دارای مهارت در نرم افزارهای انبارداری ، کنترل موجودی ، سیستم کدینگ کالا.
• انباردار اجرایی : مسئول چیدمان ، جابه جایی و تحویل کالاها.
• راننده یا مسئول حمل ونقل : در صورت وجود ناوگان یا قرارداد حمل.

در مجموع ، حضور 2 تا 3 نفر در این واحد بر اساس حجم کالا و نوع عملیات توصیه می شود.

5- پشتیبانی اداری و فناوری اطلاعات شرکت بازرگانی :

پشتیبانی های فنی و اداری در عملکرد یک شرکت بازرگانی بسیار کلیدی هستند :

• مسئول دفتر (منشی) : برای مدیریت مکاتبات ، تماس ها ، برنامه ریزی جلسات و پشتیبانی اداری.
• کارشناس IT : در صورت وجود سیستم های شبکه ، ERP یا CRM برای نگهداری سیستم های نرم افزاری ، امنیت داده و رفع اشکالات فنی.

این بخش با حضور حداقل 1 تا 2 نفر قابل بهره برداری است ، اما در شرکت های کوچک تر می تواند به صورت برون سپاری نیز انجام شود.

6- پرسنل پشتیبانی و خدمات عمومی شرکت صادرات و واردات :

در شرکت های صادرات و واردات دارای فضای فیزیکی ثابت ، خدمات عمومی مانند نظافت ، آبدارخانه و نگهبانی نیز ضرورت دارد.

برای این منظور پرسنل پشتیبانی و خدمات عمومی شرکت صادرات و واردات عبارتند از :

• نیروی خدماتی برای نظافت ، آبدارخانه و کمک های اجرایی.
• نگهبان یا نیروی انتظامات برای کنترل تردد ، امنیت و پایش شبانه روزی.

مطابق الگوی پدافند غیرعامل ، وجود حداقل 1 تا 2 نفر در این بخش توصیه می شود.

حداقل نیروی انسانی مورد نیاز برای یک شرکت بازرگانی متوسط به شرح زیر است :

• مدیریت ارشد : 1 نفر
• بخش بازرگانی و فروش : 3 نفر
• مالی و حسابداری : 2 نفر
• انبار و لجستیک : 2 تا 3 نفر
• پشتیبانی فنی و اداری : 2 نفر
• خدمات عمومی و امنیتی : 2 نفر

در مجموع ، یک شرکت بازرگانی برای شروع به کار در مقیاس متوسط ، نیازمند 12 تا 13 نفر نیروی انسانی با تخصص های مختلف است. این ترکیب با رعایت استانداردهای ملی و بهره گیری از اصول بهره وری منابع انسانی طراحی شده و قابل توسعه بر حسب مقیاس فعالیت خواهد بود.

✅ حداقل مواد و متریال مصرفی سالانه در شرکت بازرگانی :

1- مواد مصرفی اداری در شرکت صادرات و واردات :

یکی از پایه ای ترین دسته مواد مورد نیاز سالانه در یک شرکت بازرگانی ، اقلام مصرفی اداری هستند که به صورت روزمره در دفاتر ، واحدهای مالی ، بازرگانی ، مدیریت و انبار مورد استفاده قرار می گیرند. مهم ترین آن ها عبارت اند از :

• کاغذ A4 و A5 استاندارد 80 گرم مطابق با ISIRI 2291
• پوشه ، زونکن و کلاسور طبق استانداردهای نگهداری اسناد
• جوهر و تونر پرینتر (سازگار با پرینترهای لیزری یا جوهرافشان)
• خودکار ، مداد ، ماژیک علامت گذار ، چسب نواری و چسب مایع
• یادداشت چسب دار و دفترچه یادداشت
• اقلام بایگانی مانند گیره ، سوزن منگنه ، پانچ ، منگنه و قیچی

مصرف سالانه این اقلام بسته به تعداد پرسنل و حجم مستندات ، برای یک شرکت با حدود 12 تا 15 نفر ، به طور میانگین نیازمند 100 تا 150 بسته کاغذ A4 ، 10 کارتریج پرینتر و اقلام نوشت افزار به تعداد بیش از 500 عدد در سال است.

2- مواد بسته بندی و لجستیکی در شرکت بازرگانی :

در عملیات انبارداری و حمل کالا در شرکت صادرات و واردات ، مواد بسته بندی و حفاظتی اهمیت زیادی دارند.

این مواد بر اساس استانداردهای حمل ونقل داخلی و بین المللی مانند ISIRI 3762 و ASTM D3951 تعیین می شوند و شامل موارد زیراند :

• کارتن سه لایه و پنج لایه برای بسته بندی کالاها
• نایلون های حباب دار برای محافظت از اقلام حساس
• تسمه بسته بندی و دستگاه تسمه کش دستی یا برقی
• چسب پهن صنعتی مقاوم در برابر رطوبت و حرارت
• لیبل شناسایی کالا با چاپ حرارتی یا لیزری
• پالت چوبی یا پلاستیکی با ابعاد استاندارد 100×120 سانتی متر

با توجه به حجم گردش کالا ، این دسته می تواند شامل مصرف سالانه بیش از 2000 عدد کارتن ، 300 رول نایلون ضربه گیر ، 500 لیبل بسته بندی و 100 عدد پالت باشد.

3- مواد بهداشتی و مصرفی عمومی در شرکت بازرگانی :

رعایت بهداشت فردی و عمومی برای سلامت پرسنل در محیط شرکت صادرات و واردات ضروری است.

مواد مصرفی بهداشتی مطابق با الزامات وزارت بهداشت و آیین نامه های محیط کار (مانند آیین نامه بهداشت کار وزارت کار) شامل موارد زیر است :

• مایع دستشویی ، صابون جامد ، الکل ضدعفونی ، ژل دست
• دستمال کاغذی رولی و جعبه ای ، حوله کاغذی
• کیسه زباله ، خوشبوکننده محیط ، ضدعفونی کننده سطوح
• ظروف یک بار مصرف اداری مانند لیوان کاغذی یا پلاستیکی

مصرف سالانه برای یک شرکت با 15 نفر ، در این بخش به طور میانگین 60 بطری مایع دستشویی ، 1500 عدد لیوان یک بار مصرف ، 100 رول دستمال کاغذی و حدود 20 لیتر الکل خواهد بود.

4- مواد و تجهیزات ایمنی در شرکت بازرگانی :

ایمنی محیط کاری در شرکت بازرگانی نه تنها الزام قانونی است بلکه بخشی از الزامات ایزوهای ایمنی (ISO 45001) نیز به شمار می رود. این دسته شامل :

• کپسول آتش نشانی پودری یا CO2 (طبق استاندارد ISIRI 869)
• جعبه کمک های اولیه استاندارد (شامل پانسمان ، بتادین ، گاز استریل ، قیچی ، سرم شور)
• تابلوها و برچسب های هشدار دهنده ایمنی
• کف پوش ضد لغزش برای محل های پر تردد
• دستکش کار و ماسک های فیلتردار در صورت کار با مواد حساس

حداقل برای هر 250 متر مربع فضای شرکت بازرگانی ، یک کپسول آتش نشانی 6 کیلویی ، یک جعبه کمک های اولیه ، و تجهیزات هشداردهنده باید در دسترس باشد.

5- مواد مصرفی برای نگهداری و تعمیرات در شرکت بازرگانی :

اگرچه یک شرکت بازرگانی فعالیت صنعتی ندارد ، اما نگهداری تجهیزات و زیرساخت های ساختمانی نیز نیازمند مواد خاصی است که تحت استانداردهای نگهداری عمومی سازمان ملی استاندارد قرار دارند :

• روغن های روان ساز برای درب ها ، قفل ها و تجهیزات مکانیکی ساده
• پاک کننده های صنعتی برای سطوح ، شیشه و تجهیزات اداری
• مواد شوینده صنعتی برای تمیزکاری انبارها
• رنگ و تینر برای بازسازی های جزئی
• ابزارهای ساده مانند پیچ گوشتی ، انبر ، چکش ، متر ، نردبان

مصرف این اقلام معمولاً براساس نیاز فصلی یا دوره ای است ، اما برای یک واحد نگهداری فعال ، تأمین سالانه حداقل 5 لیتر روغن روان ساز ، 50 لیتر مواد پاک کننده ، و ابزارآلات استاندارد اولیه الزامی است.

6- مواد سوختی و روان کار در شرکت بازرگانی (در صورت نیاز) :

در صورتی که شرکت دارای خودرو ، لیفتراک یا سیستم های برقی اضطراری باشد ، استفاده از مواد زیر نیز ضروری خواهد بود :

• روغن موتور ، روغن هیدرولیک یا روغن ترمز برای وسایل نقلیه انبار یا حمل
• گازوئیل یا بنزین برای ژنراتور برق اضطراری
• گریس صنعتی برای قطعات متحرک یا دستگاه های کوچک بسته بندی

مقدار دقیق این مواد بسته به تعداد خودرو یا دستگاه های برقی متغیر است ، اما حداقل 50 لیتر روغن ، 200 لیتر سوخت و 10 کیلوگرم گریس برای فعالیت سالانه کافی تلقی می شود.

جمع بندی کلی از مواد و متریال مورد نیاز شرکت صادرات و واردات :

یک شرکت صادرات و واردات با حدود 15 نفر پرسنل و فضای کاری 300 تا 500 متر مربع به صورت سالانه نیاز به مصرف حدود :

• 200 کیلوگرم مواد اداری و نوشت افزار
• 3,000 عدد مواد بسته بندی و اقلام مرتبط
• 100 کیلوگرم مواد بهداشتی و مصرفی
• 200 کیلوگرم تجهیزات ایمنی و اضطراری
• 150 کیلوگرم مواد تعمیر و نگهداری
• 250 لیتر مواد سوختی و روغن ها دارد.

این برآوردها بر اساس تجربیات عملی ، استانداردهای موجود و الزامات بهره برداری حرفه ای در محیط شرکت بازرگانی تنظیم شده اند. در صورتی که شرکت در حوزه صادرات و واردات با حجم بالا فعالیت کند ، مصرف این مواد می تواند تا چند برابر افزایش یابد.

✅ ریسک ها و چالش های تاسیس شرکت بازرگانی : 

1- ریسک های رگولاتوری و تحریم ها برای شرکت های صادرات و واردات:

برای شرکت بازرگانی ، قوانین صادرات و واردات همواره در حال تغییر هستند. به عنوان مثال ، در کشورهای مختلف ممکن است یک شبه فهرست اقلام ممنوعه تغییر کند یا نیاز به مجوزهای جدیدی مانند EORI ، CE یا گواهی سلامت پیش آید. همچنین ، قرار گرفتن شرکای تجاری در لیست تحریم های OFAC یا اتحادیه اروپا می تواند به مسدود شدن قرارداد یا مسدود شدن حساب بانکی شرکت بازرگانی منجر شود.

هرگونه معامله با اشخاص یا شرکت های در لیست تحریم ، حتی اگر به صورت غیرمستقیم باشد ، می تواند جرم تلقی شده و پیگرد حقوقی یا جرایم سنگینی به دنبال داشته باشد.

2- نوسانات نرخ ارز و ریسک تسعیر شرکت بازرگانی :

نرخ ارز در بسیاری از کشورها ناپایدار است. اگر شرکت بازرگانی در زمان خرید ، کالایی را با ارز خارجی سفارش دهد و تا زمان پرداخت یا فروش ، نرخ ارز تغییر کند ، این اختلاف باعث کاهش واقعی سود می شود.

به عنوان مثال ، اگر ارزی که باید تسویه شود افزایش قیمت ناگهانی داشته باشد ، تفاوت نرخ می تواند کل سود معامله را از بین ببرد. همچنین ، تفاوت نرخ بین سیستم های رسمی (ارز نیمایی) و آزاد ، موجب اختلال در پیش بینی سودآوری شرکت می شود.

3- ریسک اعتباری طرف مقابل شرکت بازرگانی :

وقتی شرکت بازرگانی با خریدار یا فروشنده ای که به درستی اعتبارسنجی نشده وارد همکاری شود ، احتمال نکول یا ناتوانی در ایفای تعهدات بالا می رود.

برای مثال ، ممکن است تامین کننده پس از دریافت پیش پرداخت ، کالا را با مشخصات متفاوت یا تأخیر تحویل دهد. یا خریدار خارجی با تاخیر وجه را پرداخت کند و شرکت در بازیابی مطالبات دچار مشکل شود.

استفاده نکردن از ابزارهایی مانند ضمانت نامه بانکی (BG) ، اعتبار اسنادی تایید شده یا پوشش های بیمه اعتبار صادراتی ، ریسک نکول را چند برابر می کند.

4- ریسک لجستیکی و زنجیره تامین شرکت صادرات و واردات:

در صورتی که شرکت صادرات و واردات فقط به یک مسیر لجستیکی یا تعداد محدودی تأمین کننده وابسته باشد ، وقوع یک حادثه طبیعی (مانند زلزله در بندر یا سیل در مسیر زمینی) می تواند کل جریان تامین کالا را متوقف کند.

در عمل ، گزارش ها نشان داده اند که تأخیر در زمان رسیدن کالا ، حتی یک هفته ، باعث نقض قراردادها ، افزایش جریمه تأخیر ، و از بین رفتن فرصت فروش می شود.

شرکت بازرگانی بدون شبکه لجستیکی جایگزین و قراردادهای چند مسیره در این زمینه بسیار آسیب پذیر است.

5- ریسک انطباق اسنادی و گمرکی شرکت بازرگانی

کافی است فقط یک کد HS اشتباه یا یک مغایرت عددی بین فاکتور و پکینگ لیست در اسناد گمرکی ثبت شود ، تا ترخیص کالا با تأخیر چند هفته ای مواجه شود.

در برخی کشورها ، مغایرت حتی کوچک در گواهی مبدا (CO) باعث اعمال تعرفه های جریمه ای یا مصادره کالا می شود. شرکت بازرگانی نیاز دارد سیستم کنترل داخلی مستندی دقیق داشته باشد ، شامل تطابق گام به گام تمام اسناد صادراتی و وارداتی بر اساس استانداردهای UCP 600 و ISBP.

6- ریسک سایبری و امنیت داده شرکت بازرگانی :

حملات سایبری به ایمیل های کاری شرکت بازرگانی (به ویژه هنگام تبادل حساب مقصد برای پرداخت) ، یکی از رایج ترین شیوه های کلاه برداری در تجارت بین الملل است.

مجرمان سایبری با جعل آدرس ایمیل تأمین کننده ، شماره حساب را تغییر می دهند و وجه به حساب غیر واقعی واریز می شود. اگر شرکت بازرگانی فاقد احراز هویت دو مرحله ای (2FA) ، رمزنگاری داخلی ایمیل ها ، و آموزش سایبری پرسنل باشد ، در برابر این نوع تهدیدها کاملاً بی دفاع خواهد بود.

7- ریسک های اعتبار برند و ESG شرکت بازرگانی :

در دنیای امروز ، شرکت بازرگانی دیگر فقط از منظر مالی ارزیابی نمی شود ، بلکه نحوه تأمین کالا ، شرایط کاری نیروهای زنجیره تامین ، میزان مصرف انرژی و گزارش دهی زیست محیطی نیز اهمیت دارد.

یک افشای خبری مبنی بر همکاری با تامین کننده ای که از نیروی کار کودک یا شرایط غیراستاندارد استفاده می کند ، می تواند اعتبار برند شرکت بازرگانی را نابود کرده و دسترسی به بازارهای اروپایی یا آمریکایی را مسدود کند.

سرمایه گذاران نیز در این شرایط از ادامه همکاری خودداری می کنند.

8- ریسک حقوقی و داوری شرکت صادرات و واردات :

در صورتی که شرکت بازرگانی هنگام تنظیم قرارداد از زبان های حقوقی استاندارد و مقررات بین المللی (مانند Incoterms 2020 یا CISG) استفاده نکند ، ممکن است در صورت بروز اختلاف ، امکان احقاق حق خود را از دست دهد.

انتخاب نادرست مرجع داوری یا بی توجهی به زبان قرارداد و روش حل اختلاف می تواند به صدور آرای غیرقابل اجرا یا حتی هزینه های حقوقی طولانی مدت منجر شود.

 

✍️ جهت تهیه مطالعات بازار و طرح توجیهی تاسیس شرکت بازرگانی ، با اطلاعات کاملا به روز با فرمت Word و PDF و با گزارشگیری نرم افزار کامفار ، جهت اخذ جواز تاسیس یا وام و تسهیلات بانکی ،با ما تماس بگیرید  

---

📚 دانلود فایل های طرح توجیهی تیپ تاسیس شرکت بازرگانی

---

✍️ توجه : کلیه ی طرح های تیپ یا آماده ، صرفا کاربرد مطالعاتی و تحقیقاتی داشته و جهت اخذ مجوز و یا تسهیلات و وام بانکی مناسب نمیباشند . جهت تهیه طرح توجیهی با کاربرد اجرایی و بانکی با ما تماس بگیرید.